در راستای حفظ شئونات و تمرکز علمی در برگزاری جلسات پیش دفاع و دفاع از پایان نامه ها و رساله ها در مقاطع تحصیلات تکمیلی و جلوگیری از تحمیل هزینه های غیر ضروری به دانشجویان و رقابت های ناسالم مرتبط با این موضوع دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی موظف می باشند با رعایت موارد ذیل به گونه ای برنامه ریزی نمایند که از هر گونه پذیرایی توسط دانشجو در جلسات پیش دفاع و دفاع خودداری شود.

• پذیرایی جلسات صرفاً به‌صورت ساده و محدود به چای، آب و در صورت لزوم بیسکویت ساده توسط دانشکده انجام گیرد. هرگونه سرو غذای گرم، میان‌ وعده‌های مفصل و پذیرایی تشریفاتی ممنوع می‌باشد. 
• ارائه و دریافت هرگونه هدیه یا موارد مشابه در جلسات پیش‌دفاع و دفاع اکیداً ممنوع است.
• برگزاری جلسات دفاع صرفاً در سالن یا مکان تعیین‌شده توسط دانشکده مجاز خواهد بود.

امید است با همکاری همه دانشجویان و استادن گرامی، برگزاری جلسات دفاع در فضایی ساده و علمی انجام پذیرد.

دریافت فایل نامه مدیرکل محترم دفتر برنامه‌ریزی آموزش عالی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری